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运管所“三道加法”优化窗口服务
时间:2016/01/14  来源:   点击:

2015年以来,运管所运用“三道加法”促进政风行风建设,优化了窗口服务环境,提高了服务效能,建立了长效机制,取得了显著成效。

“硬件完善+软件提升”,规范服务环境。年初,运管所加大网络信息建设,正式投入运行交通运政综合信息办公系统,系统的投入使用,进一步加快了网上审批速度和数字化办公,极大提高了工作效率。窗口单位将办事指南、业务流程图等信息在办公显著位置摆放,还配备签字笔等小物品,方便群众办事。工作人员积极推行文明礼貌用语,开展微笑服务,将真诚融入办理事项的每个环节,用细致提升服务质量。

“简化流程+动态延伸”,提高服务效能。坚持以“不让群众多跑一趟,不让群众多等一秒”的服务理念,推行“三时”服务,即及时服务、限时服务、适时服务;落实“四办”要求,即符合政策的坚决办、手续齐全的立即办、涉及多方的协调办、后续办理的预约办;达到“三零”目标,即服务零距离、办事零差错、行为零投诉。明确第一个被询问的工作人员即为首问责任人,简化办事流程,缩短办理时间,扎实提高服务效能。同时加强服务延伸,对于阶段性重点工作开辟服务专窗,适当延长工作时间,节假日不放假,方便群众集中咨询和办理。对于特殊群体和边远群众,开展上门入户服务,获得群众好评。

“严格制度+强化监督”,建立长效机制。坚持以建立健全依法、公开、规范的长效管理运行机制为目标,确立AB角工作制、首问负责制、一次性告知制、限时办结制和公开承诺制等行政管理制度。同时,把加强作风建设作为一项常态化的工作,对服务窗口单位实行不定期明查暗访,做到及时发现问题、分析问题、解决问题,从而逐步规范服务、优化服务、创新服务。健全完善培训教育长效机制,定期开展工作培训和业务学习,切实提高工作人员的理论水平和专业素养,努力打造业务熟练、作风优良的服务队伍。

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